Обязан ли продавец выдать покупателю копию чека — — СКБ Контур

Ккт, административная ответственность

Обязан ли продавец выдать чек

Как и должно быть. Ранее кассиры могли выдавать пустые квитанции вместо чеков. Однако, начиная с 1 июля 2019 года, все лица, сделавшие это, должны будут вырезать чек в ячейке кассира. Есть три исключения:.

В каких случаях контролеры выпишут штраф за невыдачу бумажного кассового чека: разъяснения ФНС

Раздел 14.5 КоАП РФ определяет ответственность за неиспользование кассового аппарата. 24.03. Эксперт Федеральной налоговой службы в письме от 22. AB-3-20 / 2677 @ разъяснил, как следует применять положения данной статьи, когда печатные квитанции не выдаются.

Автор письма напоминает: в случае применения кассовых аппаратов пользователь обязан выдать покупателю отпечатанный кассовый чек или бланк строгой отчетности. В качестве альтернативы (или даже более того), если клиент перед оплатой предоставил абонентский номер или адрес электронной почты, следует отправить электронный чек или квитанцию. Это правило содержится в статье 1.2, пункте 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ.

На практике могут возникнуть следующие ситуации

1. из-за ошибок пользователя кассовой системы (просроченная кассовая лента, поврежденный принтер приемника и т.д.) не получены бумажные чеки и не подана налоговая информация в Федеральное налоговое управление. В этом случае применяется ответственность, предусмотренная частью 4 статьи 14.5 Закона об административных правонарушениях.

  • в отношении работников и индивидуальных предпринимателей — предупреждение или штраф в размере 1500-3000 рублей
  • Для юридических лиц — предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

В настоящее время может наблюдаться нехватка лент для кассовых аппаратов. Налоговые органы пообещали не налагать временные штрафы за отсутствие бумажных квитанций. Для получения дополнительной информации см. ‘Отсутствие кассовых лент: Федеральное налоговое управление объявляет, кого не будут штрафовать за отсутствие бумажных квитанций’

2.Покупатель запросил как распечатанный, так и электронный чек. Если продавец не изготовил и не выдал распечатанный чек, ответственность наступает по статье 14.5, пункт 6 Закона об административных правонарушениях.

  • Для работников и индивидуальных предпринимателей — предупреждение или штраф в размере 2 000 рублей
  • В отношении юридических лиц — предупреждение или штраф в размере 10 000 рублей.

3.оплата производится в отдаленных или труднодоступных местах, где нет кассовых аппаратов (ст. 54 Закона — ст. 2(3) ФЗ). Продавец предъявил документ, подтверждающий оплату, но не выдал по просьбе покупателя копию документа на бумажном носителе. В этом случае применяются также меры ответственности, предусмотренные статьей 14.5.6 Закона об административных правонарушениях.

Невыдача кассового чека: в каких случаях предусмотрена административная ответственность

Как правило, при оформлении продавец обязан предъявить квитанцию или направить ее в электронном виде на ранее указанный адрес электронной почты или абонентский номер (статья 1.2, пункт 2 № 54-ФЗ Федерального закона от 22 мая 2003 года) .

Невыдача отпечатанного кассового аппарата, включая представление налоговых данных в виде налоговых документов в налоговые органы через оператора налоговых данных в момент оплаты (при условии соблюдения требований к кассовому аппарату и записи информации о платеже) Выход из строя кассового оборудования пользователя (напр. налоговая единица) при наличии исчерпания ленты, сбоя чекопечатающей машины в момент оплаты и т.д.).

В этом случае, если покупатель просит продавца отправить квитанцию об оплате в электронном виде на абонентский или электронный адрес и не требует ее в печатном виде, обязанность по выдаче подтверждения оплаты считается исполненной в момент выполнения этого задания (письмо Федеральной налоговой службы от 24 марта 2022 года No. -3-20/2677). Однако, если покупатель указывает адрес электронной почты или абонентский номер, но просит бумажный пробный экземпляр, он также несет административную ответственность за невыдачу бумажного пробного экземпляра. Также правонарушением является выдача покупателю чека без оформления его на бумажном носителе по просьбе покупателя.

Чек, копия чека: где и как получить

Представьте, что клиент покупает канцелярские товары компании. Однако доказательство наличия средств, выданное продавцом, теряется. Если кассовый чек утерян, как его можно восстановить? Покупатель попросил магазин выдать дубликат документа, чтобы отчитаться перед бухгалтерией. Должен ли продавец выдать копию чека?

Федеральная налоговая служба неоднократно давала разъяснения по этому вопросу. AB-4-20/9398@ 08.06.2020 в разделе «Часто задаваемые вопросы» и на сайте номера письма. Продавец не обязан дублировать его покупателю, но это может помочь получить онлайн-версию. Это можно сделать двумя способами.

  • Найдите доказательство в личном кабинете ОФД и отправьте его онлайн-версию по электронной почте покупателю.
  • Найдите внутреннюю служебную проверку и предоставьте клиенту данные, которые можно использовать для поиска проверки в мобильном приложении ФНС. Какая информация необходима: дата и время платежа, подпись и сумма, налоговый номер и налоговый документ, налоговый сигнал.

Напомним, что копия доказательства не считается обязанностью розничного продавца и не существует административной санкции за отказ в выдаче копии доказательства покупателю, если оригинал доказательства утерян.

Подключите Contour.ofd к пакету SMS и отправьте электронный чек на номер телефона и электронную почту клиента.

Отсутствие кассовой ленты, похоже, больше не освобождает от штрафа за невыдачу чека

В письме от конца марта Федеральная налоговая служба отметила, что розничные торговцы будут оштрафованы даже в случае отправки электронного чека, если покупатель не потребует распечатанного подтверждения. Помимо прочего, отсутствие пленки-кассира является проблемой для продавцов.

Управление напомнило продавцам в ходе урегулирования, что они обязаны

  • выдавать наличные чеки или печатные кассовые чеки; и
  • Или по просьбе клиента (покупателя) предоставить доказательства в электронной форме, если до проведения расчетов клиент предоставил информацию на адрес электронной почты (номер телефона), на который должна быть направлена такая информация.

Невыдача печатных чеков (без ущерба для отправки налоговой информации в налоговые органы) по причине небрежности продавца (например, кассовая пленка закончилась, чековое устройство повреждено во время оплаты и т.д.), наказуемой в соответствии со статьей 14.5.4 КПК:.

  • Для сотрудников — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей
  • Для юридических лиц — предупреждение или штраф от 5 до 10 000 рублей.

Напомним, что примерно в середине марта Федеральная налоговая служба пообещала не налагать штрафы за отсутствие доказательств из-за сбоя кассовой пленки. Однако 24 марта было выпущено новое письмо, в котором говорилось об ответственности продавца в таких случаях и указывалось, что «рафа закончилась».

Если покупатель запрашивает чек в электронной форме (BSO), обязанность продавца выдать чек считается выполненной в момент доказательства.

Однако если в дополнение к электронному чеку покупатель просит распечатанное доказательство, а оно не выдается, розничный продавец несет ответственность по статье 14.5.6 об административном правонарушении.

  • Работник получает предупреждение или штраф в размере 200 рублей.
  • Юридическим лицам грозит предупреждение или штраф в размере 10 000 рублей. Компании и частные предприниматели в отдаленных или труднодоступных районах не являются исключением (письмо № AB-3-20 / 2677 @ от 24 марта 2022 года).

Кстати, изменилась процедура обжалования решений о ведении кассовых операций. В настоящее время обжаловать результаты проверки КПК можно только «сверху» через государственную службу, но в этом году появилась возможность обратиться непосредственно в суд. Обязательное предварительное слушание в данном случае еще не применяется.

Дело 3. Фермер не выдал чек покупателю, но смог оспорить штраф в 190 000 рублей

Налоговая инспекция проверила, соблюдает ли фермер закон о контрольно-кассовой технике. Было установлено, что фермер продал 80 коров и получил 760 000 рублей наличными, но не вырезал чек.

Фермер был признан виновным и оштрафован на 190 000 рублей. Он не явился в суд, поскольку в повестке значился город Городовиковск по «областным» линиям, но дело рассматривалось в суде села Приютное в Республике Калмыкия.

Второй суд отменил штраф за продажу без доказательств из-за ошибки в повестке. Фермеры не могли защитить себя в суде, поскольку не знали, какой суд рассматривал их дело. Они также могут возбудить дело без ответчика только в том случае, если им было направлено соответствующее уведомление.

Как и должно быть. На момент проведения аудита фермеры не обязаны были использовать кассовый аппарат, если только они не занимались розничной торговлей. В этом случае фермер был бы оштрафован, если бы не совершил ошибку.

Непонятно, как ни налоговая инспекция, ни суд первой инстанции не пришли к выводу, что фермер не обязан был использовать кассовый аппарат.

Есть несколько особенностей выдачи заработной платы работникам из кассы

Выплаты производятся по платежным ведомостям (или просто платежным ведомостям). Они определяют

  • Дата выпуска, дата
  • сумма платежа, и
  • лицо, которому выплачивается заработная плата.

Образец ясной записки

Платежные ведомости составляются для всех сотрудников и отправляются бухгалтеру, который производит выплаты. Подготавливается единая ведомость распределения денежных средств с указанием всех выделенных сумм.

Кроме того, существуют отдельные процедуры для наличных платежей должникам и от их имени.

Бухгалтер получает деньги из фонда на нужды организации или индивидуальных предпринимателей. Например:.

  • Билеты для деловых поездок,.
  • расходы на командировки, и
  • закупка организационных материалов.

Работник должен нести ответственность за полученные деньги в течение трех дней с момента выплаты. Для этого необходимо заполнить авансовый отчет. К отчету о вкладе должен прилагаться чек или бланк карточки, подтверждающий факт расходования денег.

Возмещение в иностранной валюте обычно не разрешается. Единственным исключением является внесение в фонд иностранной валюты для выдачи командировочных работникам, выезжающим за рубеж. Поэтому возврат излишков иностранной валюты в Фонд после командировки также не наказывается.

Платежи по доверенности используются в тех случаях, когда человек, получающий деньги, не может получить их самостоятельно. Получатель может послать доверенное лицо для получения денег. Однако для этого агент должен иметь совершеннолетнее опекунство. В момент оплаты эта доверенность прикладывается к бухгалтерским документам (кассовой книге, балансу).

Примечание: Хотя деньги являются собственностью компании, даже владелец компании не может взять их из кассы для собственного использования. Для этого предприниматель должен сначала внести или снять деньги. Исключение составляют индивидуальные предприятия, находящиеся на упрощенном налогообложении. Вы можете получить деньги для личного пользования с подтверждением факта снятия наличных.

На что можно потратить деньги прямо из кассы?

Финансовые учреждения и ломбарды.

Потребительские кооперативы (кредитные и сельскохозяйственные кооперативы)

Какие деньги я могу потратить прямо из кассы?

Денежные средства могут быть потрачены на цели, перечисленные в таблице

  • Деятельность компании, в том числе
  • по премиям, по
  • Для второй группы в таблице — оплата кредитов, штрафов и неустоек по кредитам
  • от взносов в уставный капитал (для кооперативов).

Необязательные реквизиты

Ордер фтс № ED-7-20/662@ 14.09.2020 Условия опциона следующие.

номер смены (метка 1038); и

Сертификационный номер смены (этикетка 1042),.

Адрес веб-сайта ФНС (метка 1060).

В печатных доказательствах и строго ответственной форме, в отличие от электронных квитанций, это не является обязательным. Это подтверждается письмом Федеральной налоговой службы от 02.04.2021. AB-4-20/4418@.

ФНС разрешит продавцам не выдавать бумажные чеки

Федеральная налоговая служба не несет ответственности за предприятия, регистрирующие операции с использованием кассовых аппаратов из-за отсутствия печатных доказательств. Запись о продаже в кассовый аппарат по-прежнему необходима. Об этом сообщает ТАСС со ссылкой на заявление Федеральной налоговой службы.

Эти временные послабления связаны с возможным отсутствием поступлений. В то же время ФСТ подчеркивает, что поставки на рынок в целом гарантированы, однако возможны краткосрочные перебои в поставках при изменении цепочки поставок. Если бы у бизнесмена не было для них фильма, это считалось бы объективной причиной для исключения его ответственности.

Если клиент соглашается получать квитанции через сервис «Мои доказательства онлайн», запущенный Федеральной налоговой службой год назад, система автоматически отправляет квитанции по электронной почте или на телефон клиента.

Таким образом, подчеркнули руководители, пользователи электронных кассовых аппаратов могут сократить свои расходы на бумагу. Ранее посредники для малого и среднего бизнеса призывали их отказаться от бумажных доказательств из-за дополнительного увеличения стоимости пленки.

Последствия отсутствия для покупателя

Для организаций невыдача кассовых чеков грозит административными штрафами и другими санкциями со стороны налоговых органов, но есть и другие риски для покупателя или клиента.

Гарантируется доказательство получения и предоставления услуг с четкой ссылкой на сумму и дату транзакции. Это означает, что в случае жалобы на качество товара, факт оплаты и получения услуг может быть легко доказан, а покупатель защищен законодательством о правах потребителей. Такое доказательство защищает как покупателя, так и продавца от необоснованных претензий.

Можно сказать, что чеки фондов гарантируют защиту закона в случаях, регулируемых российским законодательством.

Если продукция имеет дефекты качества, подтверждение получения дает вам право на возврат денег или замену. В случае некачественного обслуживания и неприятных последствий легче получить финансовую компенсацию и доказать свои права на спорную ситуацию.

Если в момент покупки были свидетели и камеры наблюдения активны, товар можно вернуть. Другая причина заключается в том, что этот процесс требует много времени и энергии. FundCheck упрощает этот процесс для обеих сторон.

Применение ККТ в 2021 году: кто может работать без кассы, кого оштрафуют и как заставить продавца выдавать чек

В 2021 году наличные деньги, освобожденные от ее использования, санкционируются в случае использования кассиром, а при оплате товаров, приобретенных организацией, необходимо распечатать доказательства. Имеет ли смысл использовать безналичный расчет?

В 2021 году мы переходим с единого подоходного налога на упрощенный налоговый режим, но с изменениями в кассовом аппарате с 25 декабря 2020 года. Является ли это нарушением?

Система налогообложения, применяемая учреждениями, является существенной деталью доказательства (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники и оборудования»…»). Таким образом, доказательства отражают налоговый режим, используемый организацией при расчетах с клиентом. В противном случае кассовый чек считается недействительным.

Если компания рассчитывается кассовым аппаратом с 25 декабря 2020 года по 31 декабря 2020 года, показания вместо ЕНВД считаются правонарушением, так как право на применение УСН появилось только с 1 января 2021 года.

Мы прошли через единый налог на вмененный доход с единым социальным налогом, но не изменили правила применения кассового аппарата. Можно ли эксплуатировать кассовый аппарат без изменения настроек?

Да, вы можете. Если компания перешла на общий режим налогообложения, ей не нужно менять свои настройки. Это связано с тем, что в рамках специальных налоговых режимов (в том числе ЕНВД) компании используют налоговую ставку на ОСНО -12 месяцев в течение 36 месяцев. Чтобы сохранить право прежних плательщиков ЕНВД иметь дело с уже используемым налоговым оборудованием, для них было сделано исключение в части достоверного представления налоговых доказательств.

Shutterstock_1047695251.jpg

Поэтому, перейдя на ОСНО, они не могут приобрести новое оборудование для хранения налогов и имеют право печатать налоговую систему в виде бланков ЕНВД, пока не истечет срок хранения налогов. Это не считается нарушением и штраф за неоформление кассовых чеков (письмо ФНС от 03.12.2020) не штрафуется АБ-4-20/19907@).

Возможно ли в 2021 году ТСЖ, которое оплачивает только платежи от собственника банка, работать через банк без электронной кассовой регистрации?

Да, после 2021 года она сохранит силу для объединений собственников недвижимости (ТСЖ, жилищные кооперативы, комплексы совладельцев и т.д.). Товарищества собственников недвижимости, ипотечные и другие специализированные потребительские кооперативы имеют право не использовать кассовый аппарат для оплаты услуг, предоставляемых в рамках законодательства. (2но. 54-фз Федерального закона от 22.05.2003).

Однако для целей данного освобождения расчет должен быть произведен в нефинансовой форме. Если жильцы платят ТСЖ наличными или банковскими картами на презентации, комплекс должен использовать онлайн-кассу.

Сможет ли IKES работать без сотрудников в 2021 году без электронных кассовых аппаратов?

Да, но не круглый год. Индивидуальные предприниматели вправе не применять кассовые аппараты при оплате товаров, проектов и услуг до 1 июля 2021 года (ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

Для этого продаваемые товары и услуги должны производиться/предоставляться лично индивидуальным предпринимателем без привлечения работников по контракту. В случае заключения договора с работниками, данные индивидуальные предприниматели обязаны приобрести и зарегистрировать кассу в течение 30 дней с момента заключения.

Индивидуальный предприниматель, использовавший единый налог на инвестиционный доход, в 2021 году стал самозанятым. Обязан ли он использовать электронный кассовый аппарат при расчетах с предприятиями и другими индивидуальными предпринимателями?

Нет, он не обязан это делать. Индивидуальные предприниматели освобождены от применения электронного кассового аппарата и представляют доказательства с помощью мобильного приложения «мой налог» (ст. 14 Федерального закона от 27 ноября 2018 г. № 422-ФЗ). Созданные таким образом доказательства передаются покупателю в момент оплаты наличными или с использованием электронных средств платежа.

При других безналичных расчетах чеки должны быть переданы покупателю до 9 числа месяца, следующего за расчетным. При продаже товаров (работ и услуг) индивидуальным предпринимателям на основании агентского договора или договора поставки, индивидуальный предприниматель не обязан предъявлять чек.

Если товары или услуги, приобретенные организацией, оплачены физическим лицом через расчетный счет продавца, нужно ли пробивать доказательства?

Да, это необходимо. По закону электронные кассовые аппараты не используются для безналичных расчетов между компаниями и индивидуальными предпринимателями. Исключением является оплата банковской картой, которая должна быть предъявлена продавцу (статья 9, пункт 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ). Если оплата товаров или услуг производится безналичным платежным поручением от неответственного физического лица или руководителя организации-покупателя, то правила о безналичных договоренностях между организациями больше не применяются.

В таких случаях применяются правила, установленные для безналичных договоров между организациями и физическими лицами. С 1 июля 2019 года организации и индивидуальные предприниматели должны будут применять контрольно-кассовую технику при заключении безналичных договоров с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (пункт 4 статьи 192 Федерального закона от 3 июля 2018 года № 4 — ФЗ ). Другими словами, организация должна выдать таким лицам кассовые чеки.

Какие платежи за безналичные товары, осуществляемые физическими лицами от имени организации, не требуют применения контрольно-кассовой системы или выдачи чека?

Чтобы не использовать кассовую систему и выдавать кассовый чек при безналичных расчетах за товары, приобретенные в пользу организации, покупатель должен быть идентифицирован как организация, а не как физическое лицо. Для этого лицо, осуществляющее оплату товаров/услуг, должно представить продавцу полномочия юриста на осуществление платежа от имени организации.

При выполнении этого условия безналичный расчет считается произведенным между организациями и не требует применения кассового аппарата или выдачи чека кассиром. Однако если продавец достоверно не подтвердит личность физического лица, организация обязана выдать кассовый чек по общему порядку (письмо Федеральной налоговой службы от 10 августа 2018 года № АС-4-20/ 15566@).

Как я могу выдать покупателю чек при оплате товара при дистанционной оплате банковским переводом?

Как правило, кассовый чек выдается покупателю при оплате товаров или услуг (ст. 5(2) № 54-ФЗ Федерального закона от 22 мая 2003 г.). Однако если оплата товаров или услуг производится без наличных денег, организация или частный предприниматель не могут гарантировать выполнение этого обязательства. Поэтому в таких случаях устанавливаются специальные правила выдачи кассовых документов.

Таким образом, в случае безналичных платежей квитанции должны быть выданы не позднее следующего рабочего дня после даты оплаты, но не позднее момента доставки товара. В этом случае электронный чек может быть отправлен покупателю с абонентским номером, предоставлен на бумаге вместе с товаром или предоставлен при первом непосредственном контакте между покупателем и продавцом без отправки электронного чека. Покупатель (ст. 1.2-5.3 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Может ли организация продавать основные средства без кассового аппарата?

Да, это разрешено. За некоторыми исключениями, обязанность использовать кассовые аппараты не зависит от названия и характеристик продаваемого имущества. В большей степени это обязательство зависит от вида производимого платежа и статуса организации/организаций, выступающих на стороне продавца.

Shutterstock_1447957034.jpg

Также отсутствуют правила, установленные пунктом 9 статьи 2 Федерального закона, когда одна организация продает основные средства другой организации/учреждению за безналичный расчет. В этом случае применяется 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Это означает, что если оплата производится не банковской картой через POS-терминал торговца, то нет необходимости использовать кассовый аппарат.

Нашей организации требуется электронный кассовый аппарат для разовых операций. Наличие постоянного кассового аппарата не требуется. Можно ли в этом случае обойтись без приобретения кассового аппарата? А есть ли кассовый аппарат для разовых сделок?

Да, такая возможность существует. Федеральный закон № 54-ФЗ не требует от организации/ИП наличия электронной кассы, а также не содержит запрета или ограничения на право владения или использования кассового аппарата.

Организация или индивидуальный предприниматель могут иметь кассовый аппарат как на праве собственности, так и на праве пользования/владения (Письмо Федеральной налоговой службы от 15 мая 2017 года № АС-4-20 / 9012). Таким образом, пользователи, которым кассовый аппарат не нужен постоянно, могут арендовать его на срок, оговоренный в договоре.

Продавец не использует кассовый аппарат и не выдает кассовые чеки, но обязан это делать. Как его можно заставить выполнять эти обязательства?

Покупатели не могут обязать продавцов использовать кассовый аппарат и выдавать квитанции в момент оплаты. Они не имеют полномочий по обеспечению соблюдения требований Федерального закона №. 54-ФЗ.Однако покупатели могут напомнить продавцам об административной ответственности за неприменение контрольно-кассовой техники (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) и непредставление контрольно-кассовой документации (ч. 6 ст. 14.5). (КОАП РФ).

Штрафы за неприменение электронного кассового аппарата могут составлять полную сумму расчета, но не менее 30 000 рублей. Повторное неприменение кассового аппарата может привести к увольнению работников организации на срок от одного до двух лет или приостановлению деятельности организации и индивидуальных предпринимателей на срок до 90 дней. О нарушениях в работе кассовой системы (неполучении чеков) можно сообщить налоговому инспектору или через специальный сервис на сайте налоговой службы «Заявление в налоговую службу РФ». После получения сообщения о нарушении налоговые органы проводят контрольные мероприятия, после чего нарушитель привлекается к административной ответственности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: